Datenschutz
Datenschutzbestimmungen für die Löwen App der MLU Halle-Wittenberg
Willkommen in der Löwen App der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg. Die Ihnen in verschiedenen Systemen (Löwenportal, StudIP, Druckportal, Bibliotheksdienste, Kommunikationsverzeichnis) zur Verfügung stehenden Informationen rund um das Studium, insbesondere Studiengang, Notenspiegel, Module, Prüfungstermine, Veranstaltungen, Stundenplan, Studienbescheinigungen können Sie mit der Löwen-App gebündelt abrufen.
Auch Mitarbeiter*innen und Landesbibliotheksnutzer*innen können sich in der Löwen-App anmelden und erhalten den Zugriff auf verschiedene Dienste der MLU Halle-Wittenberg (das Druckportal, Bibliotheksdienste, Kommunikationsverzeichnis nur für Mitarbeiter*innen, Servicepoints, Mensa).
Wenn Sie die mobile Anwendungssoftware nutzen wollen, finden Sie in diesen Datenschutzbestimmungen notwendige Informationen darüber, wie, wozu und in welchem Umfang die MLU Halle-Wittenberg Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
Verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg Universitätsplatz 10, 06108 Halle (Saale) vertreten durch den/die Rektor/in
E-Mail: rektor@uni-halle.de
Datenschutzbeauftragte/r der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg Universitätsring 19/20
06108 Halle (Saale)
E-Mail: datenschutz@uni-halle.de
Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Nutzung der Löwen App ist freiwillig und bedarf Ihrer Einwilligung bei Installation auf Ihrem mobilen Endgerät. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nicht. Ohne die freiwillige Angabe der Daten ist eine Nutzung der Löwen App nicht möglich. Sie können Ihre Daten auch weiterhin über das Löwenportal der MLU Halle-Wittenberg abrufen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, der App nach der Installation weitere Berechtigungen, wie Standortzugriff, Kamerazugriff und Speicherzugriff, einzuräumen.
Bei der ersten Anmeldung mit Datenverbindung, zum Abruf von Inhalten innerhalb der Löwen App, wird in einer Datenbank auf unseren Servern einmalig ein Eintrag gespeichert. Dieser Eintrag wird bei jeder weiteren Anmeldung aktualisiert und enthält die folgenden Informationen, die keinen Rückschluss auf den Nutzer zulassen:
- - Name des Betriebssystems
- - OS-Version des Betriebssystems
- - Herstellername des Gerätes (z.B. Samsung, Apple etc.)
- - Modellname des Gerätes (z.B. SM-G955F, iPhone)
- - Produktname des Gerätes (herstellerspezifische Gerätebezeichnung wie bspw. dreamltexx, iPhone 12,1)
- - Verbindungsart
- - Version der App
- - Datum und Uhrzeit der Anmeldung
Diese Daten werden zu statistischen Zwecken im IT-Servicezentrum der MLU Halle-Wittenberg gespeichert und zur Optimierung der mobilen Anwendung ausgewertet.
Für die Anmeldung von universitären Nutzern in der Löwen App werden Ihre Benutzerkennung (5-stelliges Nutzerkennzeichen) und das Passwort aus der zentralen Benutzerverwaltung der MLU Halle-Wittenberg genutzt.
Die Anmeldung von Landesbibliotheksnutzern erfolgt über Ihre Benutzerkennung (12-stelliges Nutzerkennzeichen) und dem Passwort, welche Sie von der ULB für das Druckportal erhalten haben.
Alle abgerufenen Inhalte, die innerhalb der Löwen App dargestellt werden, werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, so dass das Anzeigen dieser Inhalte auch ohne Datenverbindung möglich ist (mit Ausnahme von Recherchemedien der Bibliothek s, Servicepoints, Mensa sowie die über das Druckportal genutzten Dienste). Die Daten werden ausschließlich dem/der angemeldeten App-Nutzer*in der Anwendungssoftware Löwen App offengelegt.
Es findet keine Datenübermittlungen in Drittländer oder internationale Organisationen statt. Die Daten werden folgenden Empfängern offengelegt:
- Systemadministratoren des IT-Servicezentrum der MLU Halle-Wittenberg zum Zweck der Weiterentwicklung sowie für Wartung/Support
Berechtigungsumfang und Funktionen
Sie haben die Möglichkeit der App individuelle Berechtigungen einzuräumen. Diese werden im Einzelnen bei der erstmaligen Nutzung der jeweiligen Funktionen abgefragt. Konkret verlangt die App von Ihnen die folgenden Berechtigungen zur Bereitstellung der folgenden Funktionen:
- Standortzugriff zur Nutzung der Druckerstandortsuche
- Kamerazugriff zur Nutzung des ISBN-Scanners für Funktionen der ULB
- Speicherzugriff zur Nutzung der Downloadfunktionen
- Push Mitteilungen zur Nutzung der Benachrichtigungen
Wie lange kann die Löwen App genutzt werden?
Solange Sie immatrikuliert sind, kann die Löwen App als Student genutzt werden. Mitarbeiter*innen und Landesbibliotheksnutzer*innen haben den Zugriff auf die Löwen App, solange sie in den zentralen Hintergrundsystemen nicht deaktiviert wurden.
Die gespeicherten Inhalte der Löwen App können innerhalb der mobilen Anwendung über die Rubrik Allgemein/Einstellungen über „App zurücksetzen“ oder durch Deinstallation der mobilen Anwendung eigenständig, durch Sie selbst, gelöscht werden. Die Löschung der gespeicherten Inhalte innerhalb der Löwen App bewirkt die Rücksetzung auf den Zustand der Erstinstallation.
Welche Rechte stehen mir zu und wie kann ich diese geltend machen?
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.
Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit kann nur auf die in der Löwen App angezeigten Daten, die in den verschiedenen IT-Systemen der MLU Halle-Wittenberg gespeichert sind, angewendet werden. Das heißt, die gespeicherten Inhalte, wie Personen-, Kontakt-, Organisationsdaten oder Zugangsdaten liegen in jeweils unterschiedlichen Verantwortungsbereichen der MLU Halle-Wittenberg (u.a. Immatrikulationsamt, zuständiges Prüfungsamt, Universitäts- und Landesbibliothek, Helpdesk des IT-Servicezentrums).
Im Falle einer Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit wenden Sie sich bitte an die jeweilige verantwortliche Stelle.
Ihren Widerruf zur Einwilligung der Nutzung der Löwen App richten Sie bitte an app@uni-halle.de mit Betreff „Löwen App“. Ihre Zugriffsberechtigung für die mobile Anwendung wird gelöscht mit der Konsequenz die Löwen App nicht mehr nutzen zu können.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen das Recht zu sich bundesweit bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In Sachsen- Anhalt wäre das der Landesbeauftragte für den Datenschutz.
Kontakt Landesbeauftragter für den Datenschutz Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
Telefon: 0391/818030
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Einbindung von externem Kartenmaterial
Wir binden in unserer App Kartenmaterial über die Google Maps und Apple Maps Schnittstellen ein. Die Produkte werden im Fall von „Google Maps“ von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und im Fall von „Apple Maps“ von der Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA bereitgestellt. Durch die Nutzung unserer App erklären Sie sich mit der Verarbeitung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google und Apple einverstanden.
Bei Nutzung des Service zur Anzeige von Druckern in Ihrem Umkreis nutzen die Anbieter des externen Kartenmaterials die vorher genehmigte Standortabfrage unserer App zur Anzeige der nächstgelegenen Drucker Ihres jeweiligen Standortes. Zur genauen Datenerhebung durch die genannten Anbieter können wir leider keine Aussage machen. Bitte entnehmen Sie diese Informationen den Nutzungsbedingungen dieser Anbieter, welche wir hier verlinkt haben:
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